Efektywne i skuteczne praktyki zarządzania na niepewne czasy

Cel i zakres programu

Skuteczność i efektywność zarządzania, jak i prac projektowych i produktowych oraz procesów biznesowych staje się szczególnie ważna w obecnych pełnych zmienności i niepewności czasach.

Jakie podejścia i praktyki zarządzania menedżerowie/ menedżerki i liderzy/ liderki mogą zastosować, by działać i zarządzać skuteczniej i efektywniej, by ich organizacje i zespoły osiągały planowane cele i rezultaty biznesowe?

Odpowiadając na to pytanie, nasz 16-godzinny program, przeznaczony dla kadry zarządzającej szczebla C (CEO, CFO, CIO, COO), jak i menedżerów/ menedżerek średniego szczebla, umożliwia poznanie, przećwiczenie i przedyskutowanie praktyk i technik z czterech następujących podejść do zarządzania:

• Zarządzanie celami w organizacji, dziale, obejmujące także zarządzanie celami projektu i produktu, przy wykorzystaniu autorskiego rozszerzenia metody OKR (Objective Key Results) umożliwiające:
  • spójność celów rozwojowych organizacji w układzie pionowym (hierarchia komórek organizacji), jak i poziomym (między komórkami na tym samym poziomie), a także z działaniami na poziomie operacyjnym,
  • zaangażowanie, współpracę i koncentrację zespołów i pracowników wokół kilku najważniejszych celów rozwojowych,
  • zwinność biznesową (business agility) na skutek szybkiej adaptacji do zmieniającej się sytuacji biznesowej.

• Zarządzanie portfelem prac i projektów w organizacji lub dziale umożliwiające:
  • efektywność realizacji: realizowanie większej liczby projektów w krótszym czasie przy wykorzystaniu tych samych zasobów,
  • kierunek strategiczny: gwarancja większej spójności celów strategicznych organizacji  z realizowanymi projektami,
  • całościowy system zarządzania: stworzenie holistycznego, efektywnego i skutecznego systemu zarządzania portfelem projektów oraz pozostałymi pracami.

• Lean Management, którego zasady i praktyki umożliwiają:
  • ciągłe doskonalenie procesów biznesowych,
  • zwiększenie efektywności procesów oraz eliminację marnotrawstwa,
  • pełniejsze wykorzystanie wiedzy/potencjału i kreatywności pracowników.

• Zarządzanie zmianą biznesową w organizacji, dziale umożliwiające:
  • maksymalizację zwrotu: bezpośrednie przełożenie zarządzania zmianą na poprawę efektów finansowych,
  • zgodność z celami biznesowymi: powiązanie zarządzania zmianą z konkretnymi wynikami biznesowymi,
  • minimalizację ryzyka: ograniczenie negatywnych konsekwencji i ochrona przed nieprzewidzianymi stratami.

Program obejmuje następujące 4 moduły:

1. Zarządzanie celami w organizacji – autorskie rozszerzenie metody OKR (Objective Key Results)

• • Metoda OKR: podstawowe elementy
  • Warunki niezbędne dla skuteczności i efektywności metody OKR
  • Typy Kluczowych Rezultatów i ich wykorzystanie praktyczne
  • Proces zarządzania celami według rozszerzonej metody OKR
  • Wskazówki praktyczne dla wprowadzenia metody OKR w organizacji

2. Zarządzanie portfelem prac i projektów

• • System zarządzania projektami
  • Dobór projektów do portfela
  • Dobre praktyki zarządzania projektami i portfelem projektów
  • Symulacja – efektywne zarządzanie portfelem projektów

3. Lean Management

• • Fundamenty Lean – cele i najważniejsze koncepcje
  • Techniki i metody ciągłego doskonalenia – Kaizen
  • Tworzenie, wizualizacja procesów i zarządzanie nimi w podejściu Kanban i Flow Management
  • Lider Lean
  • Organizacja ucząca się

4. Zarządzanie zmianą biznesową

• • Kluczowe elementy zarządzania zmianą
  • Techniki i metody zarządzania zmianą biznesową wg według modelu PROSCI®
  • Zastosowanie modelu zarządzania zmianą ADKAR oraz PROSCI® PCT
  • Identyfikacja i analiza ryzyk dla zmiany biznesowej

Forma zajęć:

Zajęcia prowadzone są w formie interaktywnego warsztatu szkoleniowego i obejmują:

• prezentacje tematów sesji
• ćwiczenia w zespołach
• praktyczne przykłady z firm
• prezentację powyższych praktyk zarządzania w platformie Kanbanize
• wymianę doświadczeń uczestników programu
• Q&A

Rekrutacja

Adresaci programu

Program skierowany jest przede wszystkim do przedstawicieli kadry zarządzającej, menedżerów/ menedżerek i liderów/ liderek komórek organizacyjnych, zespołów projektowych i produktowych, pragnących jeszcze skutecznej i efektywniej zarządzać swoimi organizacjami i jednostkami, jak również do wszystkich innych osób zainteresowanych daną tematyką.

Warunki kwalifikacji

Złożenie dokumentów, decyduje kolejność zgłoszeń.

Termin składania dokumentów: do 6 października 2023 roku

Dokumenty można złożyć w następujący sposób:

• przesłać pocztą/ kurierem (decyduje data wpływu do biura) na adres: BIZNESHUB (pokój 34), Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania, Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Gagarina 13A, 87-100 Toruń
• osobiście – biuro czynne 10:00-16:00; w godzinach, kiedy biuro nie jest czynne, dokumenty można zostawić (w zaklejonej, zaadresowanej kopercie) w punkcie informacyjnym (tzw. portiernia) przy wejściu na Wydział – codziennie w godz. 06:00-20:00
• przesłać w formie skanu na adres b_jozwik@umk.pl – oryginały należy dostarczyć najpóźniej do dnia rozpoczęcia zajęć

Wymagane dokumenty:

• formularz zgłoszeniowy (pobierz formularz_zgloszeniowy_OKR2023.06)

Koszt warsztatów

• opłata – zniżka 20% (dla absolwentów studiów podyplomowych WNEiZ; w przypadku zgłoszenia minimum 3 osób z tej samej organizacji (dla każdej osoby)): 1350,00 zł

Zniżki nie sumują się. W przypadku uprawnienia do kilku zniżek, Kandydat wskazuje zniżkę, z której chce skorzystać.

Możliwości dofinansowania – zapoznaj się z informacjami

Nieoprocentowana pożyczka z gwarantowanym umorzeniem min. 15% – zapoznaj się z informacjami

Informacje organizacyjne

Zajęcia prowadzone są w języku polskim w trybie on-line z wykorzystaniem platformy MsTeams.

Czas trwania programu: 16 godzin dydaktycznych, podzielonych na 4 sesje.

Sesje odbywają się w piątki w godzinach 09:00 – 12:30, w następujących terminach:

1. 20.10.2023 – Zarządzanie celami w organizacji  rozszerzona metoda OKR (Objective Key Results)
2. 27.10.2023 – Zarządzanie portfelem prac i projektów
3. 03.11.2023 – Lean Management
4. 10.11.2023 – Zarządzanie zmianą biznesową

Zajęcia prowadzą:

Dr Jerzy Stawicki

Ekspert z ponad 25-letnim doświadczeniem w obszarze zarządzania projektami i portfelem projektów, podejścia Kanban i Flow Management, zwinnego przywództwa oraz budowania zwinnych organizacji projektowych. Autor szkoleń i trener oraz konsultant i coach w tych obszarach. Fan praktycznego łączenia metod tradycyjnych, zwinnych (Agile), Lean Management, TOC i łańcucha krytycznego w zarządzaniu projektami oraz skutecznych i efektywnych metod i technik przywództwa i zarządzania.

Mówi o sobie: „pomagam menedżerom, project managerom, zespołom i firmom pracować i zarządzać efektywniej, mądrzej oraz mieć z pracy więcej fun’u/satysfakcji”.

Mgr inż. Dariusz Ciechan

Project and Change Management Professional.

Zarządza projektami, wprowadza i usprawnia zarządzanie projektami oraz portfelami projektów w organizacjach. Współpracuje z biznesem w celu rozwoju zarządzania projektami w ich organizacjach.

Jest pasjonatem podejścia Flow Management, łączącego Lean, Kanban, TOC i psychologii przepływu/motywacji.

Przekazuje wiedzę praktyczną studentom studiów podyplomowych oraz Executive MBA na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu, w Wyższej Szkole Bankowej jak i uczestnikom prowadzonych seminariów i warsztatów.

Jest oficjalnym recenzentem oraz kontrybutorem międzynarodowych standardów PMI, a także kierownikiem projektu i weryfikatorem polskich tłumaczeń PMBOK® Guide.

Kontakt

Menedżerki Programu

Dr Kamila Skrzypczyńska

Mgr Barbara Jóźwik

BIZNESHUB (pokój 34)
Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
ul. Gagarina 13A, 87-100 Toruń
tel./fax: +48 56 6114892
e-mail: b_jozwik@umk.pl